數據整理(四) – conditional formatting

呢一次想講下當有大量data既時候,例如一堆銷售單資料,你想睇下中間資料有冇出錯,好似出現重覆單號碼咁,大家會點樣去檢查呢? 最低級︰肉眼搵(相信呢個年代唔會有人咁做啦) 中級︰利用match函數,搵有相同既單號碼。都係唔夠快 高級版︰去片 我係度故意加插左一個重覆既單號碼係度,然後我利用styles上面既conditional formatting,10秒唔需要就可以highlight出重覆既單號碼 而其實同樣地,conditional formatting仲可以幫我地篩選指定條件既資料出黎,例如我想搵高於平均值既銷售,我地可以利用 conditional formatting , top/bottom rules, above average去highlight高於平均值既銷售,再作出篩選, 大大節省你用formula去計算平均值,再用filter去篩選高於平均值既銷售。 再講多一個用途,conditional formatting 仲可以幫我地既資料用簡單既圖形表示。例如上文提到既銷售資料, 我想利用bar chart等用家一眼就睇到高額銷售,或者低額銷售,我地都可以用到conditional formatting 去做, 今次我用影片介紹 利用data bar,可以將簡單數字圖形化,當然,處理到更多數據既時候,data bar未必適合,呢個會留返之後數據分析同表示既時候再講深入少少。 如果有咩想知或者有咩疑難,都歡迎電郵比我討論下。carlos@cafedecarlos.com