數據整理(五) – Append

去到第五篇都諗緊教大家咩野好,既然上次教過大家用Merge去將兩個或者以上既表格合拼,今次都想教大家利用Append 去延伸表格。

用返上次既銷售資料去做例子,銷售資料由3月去到5月,如果呢個時候有另一份同一格式既銷售資料,係由6月去到8月份,

咁我地點樣可以合併佢做一份由3月去到8月既銷售資料呢? 我特意將6至8月份既銷售表改成另一個形式,去顯示返Append既強大之處。

我只係有invoice number同amount 兩欄。

我地先用返Get dataà from file àfrom workbook去載入返兩份資料,之後係Query入面既Combine搵到Append

我地會以3月至5月既table作為主軸(即係first table),而6月至8月會做second table。

順帶一提,其實可以append多過2個table,只要揀選three or more tables就可以。

Excel會自動揀選最適合既column去做延伸,所以你唔會見到Amount去左第2個column,

而係去返正確既column,確保你資料唔會出錯。

最後close&load就完成。

比起你copy & paste更加方便,而且資料錯既機會大大減少。

如果有咩想知或者有咩疑難,都歡迎電郵比我討論下。carlos@cafedecarlos.com

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