數據整理(三)

唔知大家有冇試過,係一個Excel入面有唔同既工作表,裝住可能差唔多格式既數據,你需要整合做一個Master既總表,將唔同工作表既數加起既時間,

都曾經都試過用sum 將不同工作表既數指黎指去得出個加總呢? 其實Excel有個更加好既功能,做到以上既工作,又唔會驚set formula時搞到自己亂哂龍架。

功能介紹

Consolidate功能是Excel中的一個非常有用的工具,佢可以將多個工作表中的數據合併到一個新的工作表中。

這個功能可以幫助大家快速地將數據進行統計,從而更好地管理和分析數據。

Consolidate功能通常用於以下情況:

  • 將不同工作表中的數據合併到一個新的工作表中。
  • 將同一個工作表中的數據進行合併,從而進行數據分析。

以下是Consolidate功能的應用示範:

1:合併不同工作表中的數據

假設有三個工作表,分別包含三間公司的采購數據。現在需要將呢三個工作表中的數據合併到一個新的工作表中,以便更好地進行分析。

  1. 在新的工作表中選擇一個單元格,然後點擊Data –> Consolidation。
  2. 在“Consolidate”對話框中,選擇“Function”為“Sum”。
  3. 在“Reference”中選擇要合併的數據範圍。今次示範入面,我們需要選擇三個工作表中的數據範圍。
  4. 按一下“Add”按鈕,然後在“Reference”中選擇下一個工作表中的資料範圍。 重複此過程,直到所有資料範圍都被添加到“Consolidate”對話方塊中。
  5. 按一下“OK”按鈕,Excel會自動將所選範圍中的資料合併到新的工作表中。現在,可以使用各種Excel函數,如排序、過濾和圖表等,進行數據分析。

2:將同一工作表中的數據合併

假設有一個工作表,其中包含了每月的采購資料。現在需要將這些資料按照月份進行合併,以便更好地進行分析。

  1. 在新的工作表中,選擇一個儲存格,然後按一下“數據”選項卡上的“Consolidate”按鈕。
  2. 在“Consolidate”對話方塊中,選擇“Function”為“Sum”。
  3. 在“Reference”中選擇要合併的資料範圍。今次我們地需要選擇每個月的銷售資料範圍。
  4. 按一下“Add”按鈕,然後選擇下一個供應商的采購資料範圍。 重複此過程,直到所有月份的采購資料範圍都被添加到“Consolidate”對話方塊中。
  5. 按一下“OK”按鈕,Excel會自動將所選資料範圍中的資料按照月份進行合併到新的工作表中。現在,可以使用各種Excel函數,如排序、篩選和圖表等,進行資料分析。

實際使用情景

Consolidate功能在日常工作中非常有用。以下是一些實際使用情景:

  • 在財務分析中,合併不同工作表或工作簿中的資料,以便更好地分析公司的財務情況。
  • 在銷售分析中,將同一工作表中的資料按照不同的維度進行合併,例如按月份、地區、產品等,以便更好地分析銷售趨勢和業績。
  • 在資料匯總報表中,合併不同工作簿中的資料,以便更好地匯總和展示資料。
  • 在專案管理中,合併不同工作表中的任務清單,以便更好地跟蹤和管理專案進度。

總之,Consolidate功能是Excel中非常有用的工具,佢可以幫各位快速地將資料進行合併和匯總,從而更好地管理和分析資料。各位可以根據自己的需求和實際情況,靈活地使用Consolidate功能,以便更好地完成工作任務。

如果有問題都可以電郵比我討論下。carlos@cafedecarlos.com

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