數據整理(一)

第一個想介紹,當然絕對唔會係sum,sumif,vlookup咁簡單又老土既技巧,先從整理data既技巧講起,第一個想介紹既就係Flash Fill(快速填入)

Flash Fill是一種在Excel中自動填充數據的功能。這種功能可以根據現有的數據自動填充相關的數據,而無需使用公式或複製粘貼等繁瑣的操作。

Flash Fill功能係Data 入面

假設你有一堆以同樣排列方式既單號碼,你需要抽取佢部份資料作分析或其他用途,可能你會使用RIGHT函數去抽取加邊3個字體去填寫vendor code,

但其實Excel唔再需要利用函數去話佢知點抽取一個cell入面既資料,我地可以利用Flash Fill快速填入。

先係B2填上第一個資料,等Excel可以理解到你需要資料既模式,例如呢度我會填上ABE。之後係B3開始就唔需要再填寫啦,直接按快捷鍵Ctrl+E,

Excel就會自動由B3填到B11,就會係你想要既資料。

至於其他資料,包括年份、月份同單號碼,用同一方法就可以順利生成,比利用函數更快。當遇上多達千條或者萬條既記錄時,所慳到既時間將會更多,

當然我亦建議完成前檢查一次有沒有資料出錯啦。

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